名片禮儀、日本商務禮儀、交換名片順序、交換名片的眉角
日本商務禮儀-交換名片的眉角
日本的商務場合不可或缺的物品就是名片(名刺めいし)和名片夾(名刺入れ)。名片也就像是自己的分身,所以應該好好地放在名片夾中,且名片夾盡量挑選簡單的款式以皮革製為佳。而交換名片(名刺交換めいしこうかん)這件事,會影響初次見面的印象,所以有一些注意的眉角。本篇就來介紹一下交換名片的順序及一些要領!
1. 遞名片 (名刺を渡す)
J 遞名片時要先取出名片,並以對方可看清楚的角度拿著。
J 然後先自我介紹「私、OO会社 営業部のB と申しますどうぞよろしくお願いいたします。我是OO公司營業部門的B,請多多指教」
J 打完招呼後行30度鞠躬禮同時,將名片雙手呈到對方胸前位置。
[ 誰先遞名片
① 拜訪者先遞出名片
② 地位低的先遞出名片
③ 如果有多數人的場合,職務高的人先遞出名片
2. 接收名片(名刺を受け取る)
J 雙手接收到對方名片時要說「頂戴します(ちょうだいします)。那我就拜領了」
J 同時記得別讓自己的手指遮住對方的名字或公司名稱、logo等地方。
J 名片要拿在自己胸前的位置,不可以低於自己的肚臍。
J 如果不清楚對方的名字念法,這時可以詢問「失礼ですが、どのようにお読みしますか。不好意思,您的大名要怎麼念呢」
J 收下的名片不要馬上放入名片夾。
3. 交換完名片(名刺交換が終わったら)
J
入座後,將名片夾(名刺入れ)放在自己桌面的右上方,再把名片放在上面。如果和複數人士交換名片,可按座位順序排列名片。
J
如果是站著的話,請將名片拿在胸口的位置交談。
J 切勿將對方的名片拿在手上轉來轉去或在當場在對方名片上寫字。
4. 收好名片(名刺をしまう)
J
會談結束後要將名片收進名片夾,回公司後要收到名片簿(名刺ホルダー)保管。
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