日本商務禮儀-交換名片的眉角

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日本商務禮儀-交換名片的眉角

日本的商務場合不可或缺的物品就是名片（名刺めいし）和名片夾（名刺入れ）。名片也就像是自己的分身，所以應該好好地放在名片夾中，且名片夾盡量挑選簡單的款式以皮革製為佳。而交換名片（名刺交換めいしこうかん）這件事，會影響初次見面的印象，所以有一些注意的眉角。本篇就來介紹一下日本交換名片禮儀懶人包！

🥇 1. 遞出名片（名刺を渡す）

• 雙手拿名片（對方易讀方向）

• 開場自我介紹：

  私、〇〇会社 営業部の田中と申します。どうぞよろしくお願いいたします。

• 低頭鞠躬 30° 同時遞出名片

📌 小技巧：名片若有英文與日文版本，日文面朝上優先給日本人。

🥈 2. 接收對方名片（名刺を受け取る）

• 雙手接收 + 說「頂戴します」

• 切勿遮住名字／LOGO

• 不馬上收起！先放在名片夾上

📌 若看不懂名字怎麼唸，禮貌詢問：

失礼ですが、どのようにお読みすればよろしいでしょうか。

🥉 3. 交換後名片處理（名刺交換が終わったら）

• 若在桌邊，放在桌上名片夾上（右上角）

• 若站立，持在胸前或用名片夾夾住

• 若多對多名片交換，按座位順序排列名片

• ❌ 切記勿把名片放進口袋、寫字、玩弄　

🏁 4. 會談結束後的收納

• 說完道謝後，將名片收進名片夾中

• 回公司後分類存入名刺ホルダー（名片本）

• 若有CRM／名單系統，盡早登記資料備存　

🙅‍♀️ 常見NG行為

行為	為什麼不行
❌單手遞名片或收名片	顯得不夠尊重、不夠禮貌
❌一邊講話一邊翻名片夾	不專心、失禮
❌邊說話邊塞口袋／筆記本	被視為輕忽對方、極不禮貌
❌收到名片後馬上寫字	對對方的名片動筆等於「在對方臉上寫字」

💡補充日語小句子實用對話

• 👤A（訪客）：

  
  初めまして、〇〇株式会社の李と申します。どうぞよろしくお願いいたします。
  

• 👤B（接待方）：

　　こちらこそ、よろしくお願いいたします。（雙手接過）頂戴いたします。　

🧾【日文名片交換模擬對話】

（兩人初次見面時）

🧑A（訪問者）

こんにちは。初めまして。
株式会社〇〇（まるまる）の営業部（えいぎょうぶ）の李（り）と申します。
どうぞよろしくお願いいたします。
（雙手遞出名片，鞠躬30度）

🧑‍💼B（接待者）

こんにちは。〇〇株式会社の総務部（そうむぶ）の山田（やまだ）と申します。
こちらこそ、どうぞよろしくお願いいたします。
（雙手接過名片）
名刺、頂戴いたします。
（再雙手遞上自己的名片，鞠躬）　　

🧑A（接收名片時）

ありがとうございます。頂戴いたします。
※（如遇到不會念的名字）
失礼ですが、お名前はどのようにお読みしますか？　

🧑‍💼B

「山田（やまだ）」と申します。　

🧑A

かしこまりました。よろしくお願いいたします。　

（雙方確認彼此名片後，若是站著，將名片拿在胸前；若坐下，將名片放在名片夾上並依座位順序排列）

📝 中文翻譯

A（訪客）
你好，初次見面。
我是〇〇股份有限公司營業部的李。
請多多指教。
（雙手遞出名片＋鞠躬）

B（接待者）
你好，我是〇〇股份有限公司總務部的山田。
我才要請您多多指教。
（雙手接過名片）
那我就收下了。
（遞出名片＋鞠躬）

A
謝謝，我收下了。
※（如果不會念對方的名字）
不好意思，請問您的名字怎麼唸呢？

B
叫「山田」。

A
了解了，請多指教！

✅ 實戰小提醒

項目	說明
名刺 = 名片	【めいし】
名刺入れ = 名片夾	【めいしいれ】建議用皮革製
頂戴いたします	敬語，表示「收下」
渡す（わたす）	遞交、交付
失礼ですが…	表示「不好意思…」的禮貌開場
お名前の読み方	指對方名字的讀音

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